要找到减少邮件进入垃圾箱的方法，首先就要对邮件服务器定义垃圾邮件的评判标准做一定的了解。邮件服务器通常利用评分制来判断是否垃圾邮件。一般的邮件服务器都带有一个列表，记录了垃圾邮箱所常常具备的一些特征，当然这个特征库是不断更新完善的。对于发送来的邮件，邮件服务器会判断其是否与某个或几个 特征相吻合，并根据结果对邮件进行评分，假如得分较高的话，很不幸，你的邮件可能被归入了垃圾邮件的行列。
对企业来讲，若是群发一些对客户有价值的邮件而被误判，无疑是个值得头痛的问题。不仅直接影响企业形象，同时信息也无法传达到客户手中，根本达不到邮件群发低成本，高效率的效果。
根据垃圾邮件特征总结在编写邮件营销是要注意的事项。
1、标点符号
不要热情过度！ 邮件中太多的惊叹号一定会被扣分，还有大量使用引号也会有相同问题。
2、邮件主题
过长的邮件主题有时也会被扣分。 语言和标点符号的问题很大程度上与此有关，所以邮件主题避免敏感词和惊叹号。
3、HTML质量
HTML质量差的邮件会很容易被过滤器认定是垃圾邮件。一句话，越简单越好。尽量不要设置过多的文字格式、过多的颜色，整个内容花里胡哨，最后被邮件服务器一枪给毙掉了。所以尽量不要用过多加大、加粗的文字，如果你的邮件是英文内容，尽量不要全部用大写字母，这样才能增大进入收件箱的机会。
4、文字和图片数量
发送的电子邮件包含太多的图片是造成邮件进垃圾箱最常见的原因。邮件的内容到底多长才合适呢？内容里最多能放多少图片呢？这个没有标准答案，只有参考答案：即越简单越好，图片越少越好。过长的内容，过多的图片，尤其是整个邮件内容里只有一样大图片，没有文字内容，被毙掉的可能性极大。所以一定要尽量控制邮件的内容大小，平衡文字与图片的布局与搭配。
5、链接数量
邮件中太多链接也属于垃圾邮件特征。很多人喜欢在邮件内容里加入大量的链接，恨不得将整个网站的首页内容全部照搬上去。岂不知，邮件服务器不喜欢过多的链接，在邮件内容里放置链接的前，要充分考虑是否十分必要，只有必要的链接才放置进去，总之，链接能少则少，越少越不容易被过滤。
6、敏感词
有些特定的词或短语会被垃圾邮件过滤器扣分。比如“买即送现金或％免费”，或大量使用“机会”或“点击此处”等字样，就算是许可的会员邮件也会遭遇进垃圾箱。
7、纯文本
邮件内容如果是纯文本的，发送到收件箱的机会更大。
8、文本格式
电子邮件文本格式不能太花俏。 太多加大加粗字体，颜色鲜艳的文字都有可能被扣分。 也要避免邮件字体太大和全部用大写字母拼写（英文情况下）。 记住，从设计的角度来看，少即是多。
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