巧舌如簧:略带贬义,形容花言巧语,能说会道。 然我们大客服部如何通过“文字”造就如簧之舍?让客户感受你的服务,接受你的意见?这就导出我们今天的主题——“话术“。
话术,乃说话做人的艺术意指通过“技巧”可以更加完善的表达出自己的意愿,收获到良好的结果或者自己预期的结果, 还是老套路,通过逻辑排序和举例,方便大家理解交流。
一,吾日三省吾身。主动式经验累积
调整好学习心态。话术虽然不能一蹴而就,但可快马加鞭,请主动学习吧。
首先请对现状不满,学习话术是一个积累的过程,这里积累的不是你接待客人多寡,而是你对现状不满后,求变过程中不断思考尝试和通过其他方式进行知识累积的一个过程,否则你安于现状,一直觉得客服就只如此,那么你接再多的客人水平上都不会提高,最多打字速度和回复速度上提高,而且热情上也会降低,这就是客服离职率大的秘密。(好像扯远了,扯回来。。。)
那好吧,现在我们闭上眼睛回忆下,想想自己现状。“话术是否过于普通?是否做的还可以更好?是否还有什么问题自己回答不来?等等“简短总结下。
再思考下同事或对手,“为什么别人可以和客人交朋友?别人能给点名表扬?别人可以让客人给他送礼物?等等”也来个总结
最后把自己是聊天记录重新看看一遍,做一回事后诸葛。主动积累经验,短时间内提高自己的技巧。心态揭过了,从第二点起说下具体要怎么设计话术。
二,感受式优化
合理范围内,无限放大自身的价值。让客人感受到你的特别
服务的本质,是帮客人解决问题。你要让客人对你更满意,那你在话术设计上,最基础的一步就是 ,要让客人感受到你是在帮他,是你让他有这样的服务的。这个基本大家都有在做,不过还要点一下哈。在举个相关的例子。
例子1,客人付款后,问什么时候可以发货,是上午拍的,理论上可以当天发货。
客人:什么时候可以发货呀。
下:亲,今天就可以给你发出了哦。(直接说死今天可以发,我只能说不怕一万只怕万一呀。)
中:亲,我们是72小时内肯定会发货哈,不过正常今天就可以给您发出了,您放心的哈。(表明了可以今天发,不过说的保险些,就是到时候因为什么原因没发出也没关系)
上:亲,我们是72小时内发货的哈,不过和您聊了这么久,我等等去仓库给您安排下看看能不能今天就给您发出去。嘿嘿(只说一个意思,让客人感受到,是因为你,才能享受到这样的服务。)
总结:从例子上来说,我想表达的是话术设计首先是,解决客人的问题(回答发货问题),然后话术是圆滑化(声明是72小时内,安排好退路)最后就是感受式优化( 我帮你,你才能今天发货,快谢谢我。) 这就是话术设计第一步小提升,接着我下一个
三,同盟式优化
不要站在客人的对立面,你们不是矛盾双方
接待过程中会产生非常多的问题,而当出现问题了。你的话术进一步设计,就应该是让你和客人结成同盟一起打败“问题”这边也给大家说个实例。
问题起因,客人重新下了订单 客服没有再一次核对地址,导致差点发错地址:
客服马上按经验提出两个办法, 然后联系仓库,问明现况。
和仓库沟通后,发现包裹还在仓库,嘿嘿。于是演下第二步说的那一点让客人感觉我们在帮他,所以当然不能说,亲 包裹还没有发出去这些没营养的话,要说的复杂有难度些。当然要合理。
在接着看,这里发现,为什么问题处理完后,客人会说我们运气好,我们有福气呢。其实这是因为这问题解决前,客服的一句铺垫话术。
这句话是客人很无奈的时候客服,主动提出来的,先表明这个问题是因为我们两个的错,不是只乱往自己身上攘责任,或是往客人身上推责任,最后他申请主管是否可以报销费用,主管说可以,先看看能不能追回快递 之后在说。 所以就有了这一句事先铺垫。(让客人一直觉的,出现的这个问题,是我和客服一起的敌人,我们在一起想办法)最后是仓库找到了这个包裹,还没给领走,所以没费多少周折就把问题解决了。不过我们话术给客人感觉是大家一起解决了问题,可能这里看的不是很清楚,因为聊天记录太长了,没办法一一截下来。就看看结果吧。自然而然最后客人点名表扬了这个客服:
而且很可能会成为忠实老客户,这就是话术的魅力。
四, 朋友式优化。
客服话术进阶,最强大的一招,就是自然而然成为客人的朋友。是朋友还有什么是不能解决,不能成交的?
这一点真不好解释和举例,主要就是一个度,别把自己话术组织的那么死板,那么客套。让文字看起来更平常。更有亲和力,除了交易去和客人找些共同语言。
故事的开始,客人要求发当天件没有发出,第二天一早客人就找来了,由于客服没有给出好的解释,所以客人直接生气。要投诉
还是之前那个客服接手,给客人发了一条好几百字的短信,最后客人才重回旺旺。关系已经不紧张了。 接着和客人一起抱怨抱怨吧。不知道你们有没有试过不用亲,不用您和客人聊天。这样一个要投诉的客人,结果变的和朋友一样。这样就话术的技巧
客人最后收到了 尺码不合适, 这就是注意点,成为朋友,你要比他更敏感,更表现出主动帮他去处理问题。 这样才是真正的朋友,未来你才也能收到客人的礼物,客人的关杯。
这笔交易也是有惊无险。另一个客服已经和客人聊成朋友了,之前的不愉快自然没什么 结果还是点名表扬 好评
学习话术,我肯定不会说疑难问题ABCD的最优回答是DCBA,这样什么也学不到。要让自己话术不普通,多去尝试,少用快捷短语,因为很多时候手打的文字最简练,也最打动人,快捷短语,是千思万虑得到最优最全面的回答,所以说服力上肯定没有针对性,要提高自己的话术,首先就是减少快捷短语的使用。多去理解客人想法。和他与聊天时候的情绪,接着,话术设计技巧大家就参考上述几点吧。
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