眼看双十一即将到来,漏单、错单、超卖、重复发货,爆仓拒接单、高峰系统瘫痪、买家下单不付款,对账不准,销售高潮,绩效混乱,人心不稳。种种内忧外患让电商人应接不暇,那么如何备战双11,商派顾问团来支招,九招秘籍解析订单王的奥秘。
第四招:仓储物流协同化
发货、发货 还是 发货
①多人审单,用流水号、成交时间进行分工,支持多仓管理,支持物理仓、虚拟仓管理;灵活的库位管理,区位+架位+货位的管理方式,便于仓储人员快速作业;
②快递效率高的地区例如北、上、广、深、杭五地订单优先审核,支持商品重量设置,可以预估物流成本,及订单称重再次校验订单中商品正确性。滞销品报表、缺货率报表、商品销售排行、商品售后量统计。
③均衡各快递公司的收件量,避免某家因收件量过大无法及时处理,错过最佳收货班次,可能导致快递公司落货或爆仓
第五招:催款 大促催付,四两拨千斤
大促为什么需要催款
售中部门客服催款是整个催付流程的关键
①双十一期间,售前客服压力巨大,售中需要分担售前实时催付压力;
②售中与属旺旺子账号,方便售前客服分流转发;
③跟进静默下单付款情况,进行批量催付等实施;
④批量催付效果跟进、术语评估、时间点评估;
⑤准备大量小礼品,可供催付人员分配给客户;
第六招:员工激励 厚积薄发 ,全力出击
①通过数据统计,数据分析,绩效考核考核大促员工绩效,大促前开动员会
②人员配备需要恰当合理,且有针对性的鼓励团队大促有效合作
③在到达每笔销售数字的时候,老总/店长送下午茶等方式
④物质激励,不同阶段阶梯目标奖励
第七招:页面调整
由于“双十一”的特殊性,所有买家也会理解到商家的紧张,因此此时商家要开展各种宣传工具来展现忙碌,让顾客理解、包涵卖家的工作。活动结束后卖家可及时调整页面,同时微博直播,店内可嘉致歉Banner,致歉的短信、邮件、话术来同时促使顾客快速下单和付款。
第八招:查件
查件分为两种一是发出的货物跟踪,二是寄回的退换包裹跟踪
第一种:冬季来临,快递爆仓越来越频繁,到货速度约比平时慢3-5天,偏远地区甚至长达一周以上,快递查件人员反馈速度慢,并对顾客承诺会在X小时内给予答复,将快递公司及单号分类整理,待空闲时间,统一查询回复。
第二种:负责退货处理的客服,将签收的包裹按快递分类堆放,紧急的顾客也可优先退款。
第九招:售后收尾
售后要点:①【数量】双十一后一周的客服数量都需要较平时增加
②【咨询】其中,十二日销售仍会较高;之后,物流和货品咨询开始暴增,需要较多客服应付咨询,同时注意更新相关物流和库存信息
③【库存】尤其需要增添人手,核实货源情况;如有缺货或者退换货需要准备安抚致歉方案,避免投诉~
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