您好,欢迎来到行行出状元 登录 免费注册

店铺售后那些奇葩客户怎么应对?

来源:http://info.hhczy.com 编辑:UKI 2016-02-25 | 标签: 网店运营 店铺客服 售后服务 |
浏览:4382

君不在客服之岗,不知客服之难。君为售前风光无限,孰不知售后在装孙子,叹气叹气!但是光是叹气没啥用,还是要想方设法去解决。优哉游哉,以下是大麦电商店铺售后经验之谈,希望可以助你一臂之力!

一. 售后常见问题与应对方法

(一) 未发货情况下

1、 关于查件

(1) 缺货:

1) 如果后期会补货,马上主动联系客户,让客户耐心等待;

2) 如果后期不再生产,马上联系客户,引导客户换款;

3) 如果客户不喜欢其他款式的话,及时为客户处理退款。

(2) 未点击发货:马上点击发货,上传物流单号,并真心跟客户道歉。

(3) 漏发:

1) 及时跟客户道歉,马上为客户补发,并给客户申请小礼物作为补偿;

2) 如果客户不想要了,及时为客户处理退款并真诚道歉。

2、 关于退款

(1) 更换尺码或者收货信息:

1) 未打单之及时帮客户修改过来,早点发货;

2) 如果打单了,尽量帮客户备注,准确发货,这样可以减少退款率。

(2) 不想要:

1) 了解客户不想要的原因,尽量引导客户不要退款或者购买其他款式,提

高店铺的销量。

2) 客户确实不想要了,那要及时帮客户退款,提高服务效率。

(二) 已发货情况下

1、 关于查件

(1)未收到

1)物流信息正常:马上跟客户解释,让客户耐心等待;

2)物流信息不正常:

A、超区:客户愿意自取的话麻烦客户自取,然后备注下次注意;如果确实不愿意自取的话联系快递转其他到站的快递,或者退回仓库重新发。

B、丢件:核实后及时帮客户补发,然后告知客户单号,及时跟踪回访;之后根据记录,与快递核实赔偿。

C、疑难杂件:例如客户未接电话导致快递无法送达,马上跟客户留言,然后后期继续追踪,尽快让客户成功签收。或者送货途中快递站点停了,马上联系快递,帮客户转发其他快递,一定要保证在最短时间内送达。

(2)少发、错发

1)少发:马上跟客户道歉,及时联系仓库补发,最好可以申请点小礼品作为补偿;

2)错发:如果客户肯接受补偿的话,给客户补偿,尽量 减少自身损失,也让客户有个良好的购物体验;如果客户不肯接受补偿的话,帮客户免邮费寄回来重新换正确的款式。

2、关于退货退款

(1)七天无理由退款:尽量挽回,如果不能挽回的话按照正常的退货退款流程,让客户退回来,收到货物检查无误的话及时处理退款;

(2)包裹货物破损:马上核实并安抚客户,然后马上为客户发一个新的;后期根据登记记录向快递核实索赔;

(3)产品质量问题:根据客户情况核实,核实无误的话,如果客户愿意补偿的话帮客户做适当的补偿,如果不愿意的话按照正常的退货退款流程,让客户退回来,收到货物检查无误的话及时处理退款;

二.售后纠纷解决方案和流程

1.安抚,同理心

2.分析,找出问题出现的原因

3.帮助客户找到解决的方法

4.再次真诚给客户道歉

【奇葩一:催】

具体表现:预售款最后几天天天催发货;换货一签收催发货;退货一签收催退款;72小时闲太慢;2分钟不回话给振屏,连续给.....还有哪些请补充!

心理分析:A.这是一种急病,浮躁,国人的通病。我也有,我也想一步登天,我也抱怨自己为何不是富二代,为何还没有建树,急着买房买车,急着功成名就。我认为是被逼出来的。家庭丶社会丶制度丶国家如此,有什么办法呢?唯以售后之环境,磨砺自我。唯有强大不浮躁的心,最终的胜利方会来临。

B.以自为我中心。一家公司服务数十万顾客,廖廖十来个客服,几个拆包,几个做单,十几个发货,怎样应付得过来,顾客以为公司只围绕他一个人转,没办法~互联网的现况也无法彻底消灭信息不对称啊——有些人不用用吖!

应付办法:预售款如果被催发货,在不确定何时到货的前提下,一推二推三推四推,继续推,不能推了劝退款(语气要委婉)。每推一次加上对不起,不好意思,非常抱歉,让您久等了等带诚意的语句。别无它法,给不了别人承诺,我耍赖皮还不行吗? 其它催发货就相对容易应付了。做售后就是要这样,没办法。

【奇葩二:(半)电脑盲】

具体表现:不懂用聚划算;分不清楚退货丶退款的区别;不懂修改退款原因;不懂查询快递单号;不懂用手机操作;不会截图;不会照相;不会用手机端....

现状分析:不是马云做的系统不好用,是这部分买家有点年纪了,一时接受不了这新鲜的玩意。没办法。

应付办法:一步一步教呗,还有什么办法呢?制作全面的图表教程。

【奇葩三:无理占便宜】

具体表现:不给优惠就不买,狠的还给差评;死抠运费;确认收货30天还要求换,要求退,各种要求;过了保价期,还要求返差价;一点小小的污渍,要求承担运费退货,做活动的衣衣本身利润就低,一来一回,钱没赚到反而亏了!

心理分析:我可以说一句:虽然他们有钱,但也不富裕。 每件衣衣大概在女人不努力,挑不完地地摊货,逛不完的菜市场啊!二三线城市二三线消费人群有一定的购买力,对价格敏感,对清库存不敏感,喜欢上聚划算。

三. 售后中需要注意的事项:

(一).关于七天无理由退换货的运费问题

1.质量问题由卖家承担来回邮费。

2.非商品质量问题而由买家发起的退换货行为:

(1)订单包邮产品由双方分别承担发货运费;

(2)订单非包邮产品,所有邮费均由买家承担。

(二).交易已经成功的订单,但是需要进行退款的,都必须通过支付宝来退款。确认好顾客的支付宝账号和绑定的真实姓名。

(三).查件,少发,错发等等售后问题一定处理一定要及时,而且一定要跟踪快递的反馈,拿到反馈信息,一定要记得回复客户,后续记得再跟踪。多讲客户爱听的话,多为客户办实事,体现客服是真正在帮助客户做事情,帮助客户解决问题。即使物流等客观原因让客户不满意,客户也会被客服的诚恳的真诚的服务态度所打动。从而得到客户的理解。

四.总结

大麦电商认为,售后问题不怕,只怕没有用心去解决,售后问题多了,只能说明你做得不够完善。只要把服务做得好更,能给客户留下深刻的印象,这也是增加回头客的非常重要的环节。售后做好了,好评率和动态评分都会上升,而且会有源源不断的回头客,这也是一个店铺需要长期发展的基础。



【版权声明】行行出状元平台欢迎各方(自)媒体、机构转载、引用我们原创内容,但要严格注明来源:;同时,我们倡导尊重与保护知识产权,如发现本站内容存在版权问题,烦请提供版权疑问、身份证明、版权证明、联系方式等发邮件至service@hhczy.com,我们将及时沟通与处理。

热门文章

  • 1688运营解答贴:店铺不够50个宝贝有影响吗?店铺权重怎么查看?
    1688运营解答贴:店铺不够50个宝贝有影响吗?店铺权重怎么查看?

    1688运营解答贴:店铺不够50个宝贝有影响吗?店铺权重怎么查看?

    经常有用户在社群中询问“问产品是优化到七星好,还是主图带营销文案比较好?”、“产品突然被大批量下架是什么原因?”……大泽收集了一些常见问题,希望能给商友一些启发~

  • 1688生意参谋市场洞察在哪里看?如何查找蓝海关键词?
    1688生意参谋市场洞察在哪里看?如何查找蓝海关键词?

    1688生意参谋市场洞察在哪里看?如何查找蓝海关键词?

    1688生意参谋市场洞察在哪里查看?很多1688卖家不知道市场洞察在哪里查看。订购付费版生意参谋后,进入生意参谋后台,如图所示点击“市场竞争”就可以看到市场洞察的各项数据了。

  • 超级物种将关闭除福州外的所有店铺?永辉超市回应了
    超级物种将关闭除福州外的所有店铺?永辉超市回应了

    超级物种将关闭除福州外的所有店铺?永辉超市回应了

    2月26日消息,日前,有消息称,超级物种将关闭全国除福州外的所有店铺,具体关闭时间暂未确定。对此,永辉超市官方否认了这一消息,并回应称,超级物种的部分闭店属于正常的业态调整。

  • 苏宁易购股权即将变更,股票已停牌
    苏宁易购股权即将变更,股票已停牌

    苏宁易购股权即将变更,股票已停牌

    2月26日消息,日前,苏宁易购发布公告称,公司实际控制人、 控股股东张近东以及股东苏宁电器集团有限公司拟筹划转让股份,预计转让比例20%-25%,可能涉及公司控制权变化。苏宁易购股票自2月25日起停牌,预计停牌时间不超过5个交易日。

  • 数字人民币再试点,成都将发放4000万元红包
    数字人民币再试点,成都将发放4000万元红包

    数字人民币再试点,成都将发放4000万元红包

    2月24日消息,日前,成都发布微信公众号消息,成都“数字人民币 红包迎新春”活动将于2021年2月24日正式开启。此次活动向在蓉个人发放总额4000万元的数字人民币消费红包,红包数量约20万个,中签个人可获得178元或238元金额红包。

  • 小米要造车?已拥有多项相关专利
    小米要造车?已拥有多项相关专利

    小米要造车?已拥有多项相关专利

    2月21日消息,近期,有媒体透露,已从多个渠道获悉小米确认要造车,并视其为战略级决策,公司创始人雷军或将亲自带队。

  • 苹果被曝开启6G研发:正在招聘工程师
    苹果被曝开启6G研发:正在招聘工程师

    苹果被曝开启6G研发:正在招聘工程师

    2月21日消息,据彭博社相关消息透露,苹果公司在最近发布了一则招聘广告,旨在为下一代移动网络招募无线系统研发工程师,即6G网络。据悉,此次苹果要招募岗位的工作地点位于硅谷和圣地亚哥。

人物观点

更多 >
  • 卢捷:创新创业要考虑自身造血赚钱
    卢捷:创新创业要考虑自身造血赚钱

    卢捷,厦门创客猫网络科技有限公司创始人,热衷创新创业,是一位名副其实的有为创业青年,主要从事互联网相关行业,自双创热潮出现后,投身于为互联网活动、创新创业活动的主办方做线下活动的图文直播、现场采访、媒体报道等这样的一个现场媒体服务。

  • 林超:平行进口车为汽车市场添活力
    林超:平行进口车为汽车市场添活力

    恒基瑞驰科技创始人,美国天马迅达快递副董事长。2007年赴美留学,进修工商管理硕士。2010年5月创立了美国迅达快递,致力于为海外华人和国内海淘用户提供优质的物流服务。2014年5月份联合创立了美国天马迅达快递。在全美30多个州开设了100多家加盟店,服务于全美华人,电商以及海淘客户。2016年开始投资创立“恒基瑞驰供应链管理平台”,全面服务于平行进口车的各个贸易商与经销商。

人物最强打工人:苹果CEO库克获8亿年终奖!
人物马斯克资产缩水近千亿,不再是全球最富有的人
人物福布斯公布中国杰出商界女性榜:董明珠第五
人物罗永浩回应坚果手机被放弃:嗯,好事
人物马云近3个月来首露面,阿里股价强势反弹!

推荐专题

更多 >

合作协会

  • 福建电子商务协会
  • 德化县电子商务协会