每年“双11”都是全民的狂欢日,卖家的福利。在这一天,可以产生一个店铺全年50%的销售额,甚至是80%-90%的销售额,所以在这一天对所有的从事电商的人来说都具有非凡的意义。然而,这一天,总是几家欢喜几家愁。因为每逢大促,大部分商家总是遇到这样或那样的问题。
双十一仓储痛点问题
痛点一:系统操作卡壳,甚至系统崩溃
大促一到,单量暴增。不少商家登上系统,但是系统反应慢,主要体现在审单慢、打单慢、复核慢......各种操作环节都出现卡壳,关键时刻掉链子,订单无法下载发货,甚至是系统完全崩溃,导致整个活动变成灾难。
痛点二:打印机瓶颈,无备用,干着急
大促之前,要做好快递单面、发货单纸张储备,打印机调试、打印耗材(带色、墨盒)准备,为提升打单环节的速度,不建议双十一大促期间使用普通针式打印机打印发货单,而是建议采用热敏标签打印机。
痛点三:订单错发漏发,重复发货问题严重
丢失面单漏发货:前置打单发货,仓库在大促的时候,很容易丢失面单,导致漏发。
重复发货:只打印面单却忘记点击发货,导致重复打印面单,重复发货。
痛点四:发货效率低,公司全员出动,发单量却增长有限
大促期间,大量的商品,单纯靠仓库人员记忆的方式根本无法应对这么多货品存放位置,发货时很多商品怎么都找不到,要么拖延发货进度,要么为了发货完成再次向供应商拿货,不仅损失财力,更多的是人力与时间。另外,传统的捡货方式还会造成效率低下,往往大公司为了大促,全员出动,但是忙活了一天之后却发现发货单量的增长量非常有限。
痛点五:售后工作量暴增,退换货和退款不及时
前面几种问题造成的最终结果是售后的工作量的暴增,客户退款、投诉等问题层出不穷,退单量、投诉问题太多,导致售后无法及时处理,退换货和退款解决不及时,将进一步影响店铺整体评分。
如何避免和解决方案
俗话说,兵马未动粮草先行。做好仓储管理工作,是大促工作顺利开展的前提。
一、预测&数据准备
双十一备战第一条,首先要对大促期间的销量进行一个预测,“预测立不预测则废”,没有数据的支持,双十一的备货、仓储配送等一系列准备工作就没有办法进行。
那么如何进行数据预测呢?销量预测主要参考几个数据:
1、往年销售数据
2、发出的优惠券数量
3、店铺及商品的收藏数量
4、预售(购物车)数据
二、提前做好场地规划
双十一活动期间,商品、物料、包裹会比平时多很多倍,因此场地要提前做好规划,对作业区域进行划分,做到人员合理配置,包裹合理放置。保持作用通道和快递车进出通道的顺畅,合理的场地规划有助于分拣效率的提升,提高整体工作效率,提高场地的利用率。
【爆品存货区】
整齐码放、每托一致,贴标示、提前打包。
【普货存放区】
最好做到一库一品,如果实在场地有限,选择混放:混放几个,混放堆码规则要定好,是“川”字形,还是“田”字形等等。
拣货路劲:“S”、“Z”、“U”形等。
全仓盘点。
【打包区】
能够容纳足够人员和耗材。耗材包括:胶带、包装袋、包装盒、包装箱、填充物、售后服务卡、液压车、笔、临时员工岗位标等。
【复核区】
临时增加复核台,包括电脑、打印机、扫描枪、网络等。
【交界区】
根据快递公司单量、接收效率规划好每家区域,同时做好快递备选方案,以防突发事件。
【物料区】
前面说到打包区中提到的耗材就是提前放在物料区里的。如果能与供应商协商好用完即送最好。
三、提前做好人员分组
1、根据场地细分人员小组及工作区,按常规功能分为制单组、拣货组、分拨组、复核组、打包组和物流交接组等。
2、制定个小组职责,提前培训、立目标、做好奖惩机制。
3、提前做好看板,双十一每小时更新数据,现场形成PK机制。
四、提前做好系统策略匹配
这里的系统是指仓库管理系统,即通常所说的WMS。EPR系统在双11订单大爆发下,发货策略功能不太健全,因此部署一套成熟的WMS系统是非常有必要的。
1、爆品前置打单
爆品要想提高发货效率,如果只靠人工打包发货必须也只能前置打单。但是如果你有硬件,如自动打包机,就不需要前置打包。
2、单件订单非爆品
这里的单件商品是指订单只购买了一个商品的情况,后置复核打单,省去分播过程,是提高效率的最佳方式。
3、多件杂乱订单
主要指订单购买商品大于两件以上,汇总拣货、上分播墙,然后在复核。
4、系统推荐
C-WMS云仓储管理系统,租赁模式,价格低,每单最高不超过5分钱,实施速度快,资料齐备的情况下一周即可完成,完全支持以上策略。
最后,还要做好大局统筹,现场把控;双11订单结构如果与预测变化较大,需要及时做好调整,双11总指挥非常重要。此外,在大促前应该提前一个月与快递公司协商好,多选几个备选快递,以免意外发生。
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