这是在世界500强企业工作几乎每天都会用到的工具,值得每一位朋友学习并熟练应用:二八原则、鱼骨图分析法、SWOT分析法、PDCA循环规则、5W2H法、SMART原则、头脑风暴法、名义群体法、德尔菲法、任务分解法等...具体应用方法下文具体介绍,值得收藏!
二八原则
总结过的80%是由总消耗实践中的20%所形成的。
举例:80%的销售额是源自20%的顾客;
80%的电话是来自20%的朋友;
80%的总产量是来自20%的产品;
80%的财富集中在20%的人手中。
意义:工作中要善于抓住主要矛盾,把资源用在最重要最紧迫的事情上。
SWOT分析法
SWOT即strengths(优势)+weaknesses(劣势)+opportunities(机会)+threats(威胁)
意义:帮你清晰把握全局,分析自己在资源方面的优势和劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁。
鱼骨分析法(5M因素法)
意义:对应企业经营的五大环节,可对照寻找企业的“症疾”。
PDCA循环规则
意义:每一项工作,都是一个PDCA循环,只有在日积月累的渐进改善中,才有可能优质的飞跃。
5W2H法
意义:经常用“5W2H法”思考,有助于我们思路的条理化,杜绝盲目性。汇报工作也可以用这个方法,能节约写报告及看报告时间。
SMART原则
意义:在制定工作目标时,考虑一下目标与计划是否SMART化。只有具备SMART化的计划具有良好可实施性,才能保证计划实现。
任务分解法(WBS法)
分解原则:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个人任务原则上要求分解到不能再细分为止。
分解方法:至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个别交流;小组讨论。
分解表准:分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大活动;集成了所有的关键因素;所有活动全部定义清楚。
意义:学会分解任务。只有将任务分解得足够细,才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表。
OGSM计划法
O:objectives代表目的;G:goal代表具体细化的目标;S:stategy表示行动策略;M:measurement表示衡量指标。
意义:OGSM可用于策划促销活动、活动方案等比较具体的事情。
头脑风暴法
具体做法:6至12人环桌而坐,支持人阐明问题,并保证每个人都完全了解该问题。然后每个人各抒己见,充分发挥想象力,互相启发,发表自己想到的各种可能的选择方案,不允许任何批评,并且所有方案都当场记录下来,留待稍后再讨论和分析。
两个原则:1、延迟评判;2、量变酝酿质变。
意义:客服群体压力抑制不同见解,鼓励创造性思维,这是一个产生思想的过程。
名义群体法
定义:决策制定过程中限制讨论。如参加传统会议一样,群体成员必须出席,但他们是独立思考的。
操作步骤:
1、成员集合成一个群体,但在进行任何讨论之前,每个成员独立的写下对问题的看法。
2、经过一段沉默后,每个成员将自己想法交给群体。然后依次向大家说明自己想法,直到每个人的想法都表达完并记录下来为止。
3、群体现在开始讨论,以便吧每个想法阐明清楚,并作出评价。
4、每一个群体成员独立地把各种想法排除次序,最后的决策是综合排序最高的想法。
意义:这种方法可使群体成员正式开会,但不限制每个人独立思考,而传统会议方式往往做不到这一点。
德尔菲法
是一种更为复杂、更耗时的方法,除了并不需要群体成员列席外,类似于名义群体发,它不允许群体成员面对面在一起开会。
操作步骤:
1、确定问题:通过一系列仔细设计的问卷,要求成员提供可能的解决方案。
2、每个成员匿名、独立完成第一组问卷。
3、第一组问卷的结果集中在一起编辑、誊写和复制。
4、每个成员收到一本问卷结果的复制件。
5、看过结果后,再次请成员提出他们的方案(第一轮是为激发新的方案或改变原有观点)。
6、重复4、5两步直到取得大体上一致的意见。
意义:避免召集主管人的花费,又获得了来自各地的主要市场信息。缺点是耗费时间长,当需要进行一个快速决策时,这种方法通常行不通。
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