曾经很多淘宝卖家觉得客服就是回答客户的一些问题,好像也没什么作用了,因此会疏于对客服的管理。以至于很经常会在评论里看到买家评论客服态度差、态度傲慢等评语。不过,现在很多卖家都意识到这个问题。而且已经开始重视客服的作用:把客服不仅仅是与客户简单的沟通交流,还起到销售和维系客户关系的作用。
那么要怎么管理我们的客服团队呢?想要打造一支牛逼的客服团队,这六个问题想明白就好了。
一、客服(团队)管理的具体方法
首先,你得有这样的认识:客服管理不是无所谓,是非常重要的。
1、培训,培训中有一整套制度:非常完善的制度。比如说我们的客服管理,每位客服在培训的过程中,要知道什么事情我能做,什么事情不能做,什么事情我有尺度的去做,尺度范围是怎么样的?
2、绩效考核,有这样一个口号:任何没有绩效考核的要求,都是扯淡!当你有了这些绩效后,客服所做的所有事情跟他最直接的收入有很大的关系。很多商家只是用销售额的提成没有绩效考核,这些制度要完善,规矩要列好,绩效考核要弄起来。
二、如果过于考核销售额,客服会非常带有利益性吗?
我们认为这对客服来说是不公平的。举一个很简单的例子,比如我们俩是客服,我们都是卖男包的,我们公司最低价格的产品只有59元一个小包,你们最高价399的包,这时候一个顾客过来问我买了一个59元的包,但是顾客很挑剔和麻烦,我用了很多销售技巧和九牛二虎之力终于把他搞定了,这时有一个顾客同样过来问你399的包问你“有还是没有”,你说有,那就拍了,这个时候你收入了399元,我只有59元。所以你的销售额就比我高,但我体现的水平比你高;这是不是一种不公平呢?尤其在大促期间如何做好,“双11”、“聚划算”的时候,客服起到的作用是微弱的,大家都来不及下单,这时候因为运气或是时间凑巧,有的客服销售额就比别人高很多……我认为这是一种不公平的表现。公司的绩效,一定要把有能力、转化高、执行力好、有推销能力的客服,把他们的绩效提出来,并且让他们得到最好的收入。
三、一个新公司,前期的单子很少,这期间客服应该把重点放在哪里呢?
前期单子少肯定咨询量就不多,这时候你就应该提高客服的专业化、人性化,特别是人性化。怎样把客户聊到心里去的本事,明明你的产品可能没有优势,但是他怎么把“稻谷”说成“黄金”,这个是至关重要的,越是订单少的时候,对客服的这种要求度更高。
四、客服的提成怎么算比较合理?
使用整套的KPI考核。客服这个月拿多少工资,是自己努力得来而不是老板说了算的。有一个考核有100分,90分以上的奖金基数;90分以上奖金基数是3000元;80-90分的奖金基数是2000元;KPI考核80分以下,奖金基数只有1000元。比如90分,奖金基数是3000元,3000×0.9=2700元的奖金;客服万一做到89分,那么就是2000元的奖金基数。这时候差一分他就会非常地努力,因为差一分就会有很大的差距,所以不考核销售额。
五、怎么调动客服的积极性?
第一,薪酬;第二,公平的环境。
让有能力的人体现出来,绩效考核一定要非常的完善。通过这些方面推动他们的积极性。公司里面会有一些PM体系,包括之前讲的普通客服,高级客服,精英客服,专家客服、金牌客服,还有管理体系等等这些等级的不同变换,他随之而变的待遇和收入,这样他们才有上升的希望并保持一颗上进心。
六、怎么设定电商团队的薪酬与提成制度?
这个范围比较广,电商团队唯一固定工资是设计,设计很难去量化。设计没有绩效考核,当然财务和行政也是拿固定工资。其他通通都有,客服考核的更多。我们的考核不断地完善与更新。主要目的就是要把有能力的提升出来,没能力的淘汰。包括做仓库的都有做考核。
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