第一，重视认证知识的学习。
目前，绿色印刷环境标志产品认证检查的主要依据是《环境标志产品技术要求 印刷 第一部分：平版印刷》和《环境标志产品保障措施指南》。检查的基本原则是以环境标志产品技术要求为核心，以环境标志产品保障措施指南为工具，对产品实现过程实施检查。其检查的主要内容包括：企业的管理要求、产品的环境行为要求、生产企业生产过程中的环境管理要求以及产品质量的符合性和提交材料的真实性。因此，必须认真学习和研读以上两个基础文件，才能对下一步的认证工作有所了解。
第二，加强全员系统培训。
绿色印刷认证工作既是企业的一把手工程，更是企业全员参与的系统工程，只有不断地坚持全员参与的系统培训，才能逐步建立和完善环境标志产品保障体系。
一方面企业要注重内部的自我培训。通过组织企业相关人员认真学习《环境标志产品技术要求 印刷 第一部分：平版印刷》标准条款，按照《环境标志产品保障措施指南》的要求，结合各个部门、各个工序和岗位进行培训，使企业的全体员工对绿色印刷环境标志产品的生产和认证有一个正确的认识。另一方面也可以借助外来技术服务提高企业的培训水平。应当由环保部环境发展中心指定的专业机构为企业进行技术培训，现场技术服务包括环境标志概要介绍、HJ 2503-2011标准讲解、环境标志产品保障措施指南及实施要求讲解、保障措施文件编写指导以及认证检查要点辅导等内容，通过技术培训，为企业申请绿色印刷环境标志产品认证提供有效的帮助。
第三，关注认证中容易忽视的几个问题。
一要关注HJ 2503-2011标准中技术内容的具体实施要求。
例如，申请认证企业必须了解下列内容：申请认证产品质量应符合国家标准GB/T 7705或行业标准CY/T 5(中小学教科书应符合国家标准GB/T 18359)的要求，需要提供符合标准要求的第三方检验报告;5.1.1油墨、上光油、橡皮布、胶粘剂等原辅料不得添加6种邻苯二甲酸酯，要求涉及的每一种原辅料均需提供“未添加6种邻苯二甲酸酯”的第三方检测报告;5.1.2纸张亮(白)度应符合GB/T 24999的要求，中小学教材所用纸张亮(白)度应符合GB/T 18359的要求，涉及的不同类型的纸张均需提供亮(白)度第三方检测报告;5.1.3油墨应符合HJ/T 370的要求，需要所涉及的不同品牌和型号的油墨提供通过“十环认证”的证明。
5.1.4上光油应为水基或光固化上光油;5.1.5喷粉应为植物类喷粉;5.1.7即涂膜覆膜胶粘剂应为水基覆膜胶。以上三款要求现场确认，提供产品化学品安全数据表。5.1.6润湿液不得含有甲醇，要求提供第三方检测报告。
以上5.1条款所需提供的证据材料，往往被申请认证的企业所忽视，认证检查时无法提供出相关的证据。此外，应当注意环境标志产品合格供方名录与一般产品合格供方名录的区别，同时要注意环境标志产品合格供方名录中的物料名称、型号以及供应商名称应当与所提供的证据材料具有一致性。
二要关注环境标志产品保障体系的日常运行及持续改进。
环境标志产品保障体系的建立不是靠编制文件来完成的，不能够只做表面文章。要按照《环境标志产品保障措施指南》的要求，在企业的生产和管理实践中建立起相应的体系，并持续改进。《指南》4.1.1至4.4.2共20个条款均应落实到企业日常管理之中，形成文件化的管理制度;凡有制度规定就应有相应的检查机制，认证检查时要查阅制度执行情况;要将检查结果、日常运行情况记录在案。
例如，《环境标志产品保障措施指南》中4.3.3条款规定“生产者应对其生产过程中废水、废气、噪声、危险废物进行识别与评价，并实施有效控制。”就拿废显影液来说，作为危险废物，企业必须首先对其进行识别，相关车间和工序要进行收集、暂存和登记，之后定期转移、集中存放，接收的部门要有转移和存放记录，企业要有危险废物集中存放处，并定期委托具有危险废物经营许可证的单位进行回收，与其签订合同，留存转移单。以上废显影液的识别、存放和转移流程，要求企业必须有制度、有检查、有记录。这个例子基本上可以说明环境标志产品保障体系应当如何建立与实施了。
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