二、专业的队伍是电话营销成功强有力的保证
电话营销的业务性质要求从事该项工作的座席代表具备更高的素质。首先,座席代表应该有扎实的业务知识基础,能够深入了解企业的各项产品和服务。在与客户沟通中,可以融会贯通,不是为了推销而营销。另外,座席代表能够很快熟悉营销的产品和服务,挖掘产品和服务的特点和客户的需求相结合,提高营销的成功率。
第二,座席代表也要具备实践基础。因为电话是不见面方式,只能依靠声音判断客户的情绪和反映,需要座席代表具备较强的判断力和应变能力。第三,电话营销座席代表也要具有较强的心理承受能力,要表现出很强的亲和力,能够和客户很快的拉近距离。另一方面,电话营销更加体现了集体的智慧。每一项营销活动的成功不是单纯依靠一个或几个座席代表,前台每一个座席代表都有不同的特点,需要发挥每一个人的创造力,后台的管理人员也要协同配合。客户服务中心内部要配备一名专职的后台人员,可以是经验丰富的座席代表或管理员,主要有以下职责:收集每一个座席代表的心得体会,及时分享给同一个小组的其他成员,在营销的现场,要能够控制、指导座席代表的情绪变化,座席代表取得成功时,要及时鼓励,情况不好时,要在旁边给座席代表打气加油,还要帮助座席代表处理订单后的程序,减轻座席代表的负担。
三、业务知识库是电话营销成功的助推器
电话营销区别于客户服务过程,客户服务的知识库更多的是F&Q形式,而电话营销更多的是要从客户角度考虑客户拒绝产品或服务而提出的问题,针对这些问题编写答案,能够让座席代表在现场环境中,与客户交流时想办法拴住客户,不让客户拒绝、挂机。例如,同是有关信用卡的问题,客户服务的知识库是要详细描述信用卡的办理和使用过程中的问题,信用卡丢失以后如何挂失等。电话营销过程中,座席代表更多的需要回答客户提出的价格比较、信用卡能够为客户带来什么方便等问题。客户会经常问到,信用卡有什么好处?现在有什么优惠活动?能不能提高信用额度等问题。在语言上,客户服务的知识库应规范,标准,严密,而电话营销更象是戏剧的脚本,要模仿客户的各种问题和语言环境,比如针对年轻的女性消费者,要如何推荐产品的时尚性,针对冲动型的客户,要如何鼓动他的消费热情等。
每一项电话营销活动都会有意外的收获,这些意外的收获使得我们更加注意对细节的管理。例如,在进行一次信用卡营销活动前,我们事先进行了一些电话调查,并且在客户呼入过程中,有意识地收集客户对信用卡服务的意向和期望,有针对性的寻找营销的要点,针对客户关注的问题进行准备。由于进行了充分的准备,结果出乎我们的想象,取得了很好的成绩。营销过程中,对座席代表的激励也很重要,最直接的就是物质奖励,大多的时候会是一些精神奖励,年轻的座席代表更注重经验的积累,反而更珍惜从事外呼营销的工作机会。在不断的失败和挫折中,我们也在弥补细节管理上的不足,比如,对客户呼出时间的管理,对现有客户信息的更深入的分析,在电话营销中引入客户心理分析研究,引入客户心理分析研究,可以在呼出过程中更有针对性,掌握了客户的心理变化,可以让座席代表更能从容地应对客户。
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