淘宝网店客服是指通过即时通讯工具,在线提供给客户解答和售后等服务的人员。客服作为与客户接触的一线人员,其素质的高低,很大程度上影响到客户的购买率,以及后期的复购率,因此淘宝客服管理就成了网店运营中关键环节。
一、客服团队建设
客服人员的组织和构成,一般情况下分为售前和售后,有的网店还专门设置投诉处理专员、呼叫专员等。分工越来越明确,职能也越来越清晰,将会是未来的的趋势。
二、客服培训
无论是新员工还是老员工定期的培训是必不可少的,特别是新的客服人员必须经过培训后方能上岗。培训内容包括:企业文化,产品知识,淘宝基本规则,客服销售和电商知识技巧等,其中客服的沟通技巧和销售技巧是重中之重,这就要求客服人员不定期的参加电商知识培训,淘宝官方有一部分免费培训;行行出状元电商培训、淘宝论坛在线培训课程等等,都能起到不错效果。
三、制定规范的服务流程
针对网购过程中可能出现的一系列问题,分类归纳总结,制定一整套标准化的服务流程,从客户咨询、交易,到后台记录、物流跟踪,收货确认等,每个节点都制定规范的话术、操作步骤,防止客服人员的情绪化或者其他因素影响到购买率。
四、投诉处理
投诉差评关乎产品销量,店铺形象和搜索排名,重要性不言而喻,因尽量避免投诉或差评,通过具体问题具体分析,制定规范的客服处理办法:如果是买家原因予以合理解释,引导买家修改评价;如果是物流原因,追究物流责任,致歉并予以赔偿;如果是商品原因,予以退换货,解释引导买家修改评价;如果是服务原因,提供服务投诉渠道,致歉补偿,并对相对应的客服人员进行处理。
五、客服绩效管理
客服绩效考核应尽量用可量化的数据,对服务技能,销售业绩和工作态度进行考核。重点考核询单量,询单成交率,退款率,评分情况,客户数据记录,旺旺响应时间,服务态度,销售技巧等。
相关知识:淘宝客服必备技能
本文首发行行出状元网,转载请注明文章来源。更多干货、各种网店操作技巧,请关注微信公众号:hhczy_com
【版权声明】行行出状元平台欢迎各方(自)媒体、机构转载、引用我们原创内容,但要严格注明来源:;同时,我们倡导尊重与保护知识产权,如发现本站内容存在版权问题,烦请提供版权疑问、身份证明、版权证明、联系方式等发邮件至service@hhczy.com,我们将及时沟通与处理。