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教你如何优雅的拒绝买家的退款申请

来源:http://info.hhczy.com 编辑:ailsa 2016-11-25 | 标签: 申请退款 |
浏览:29324

俗话说:买卖不成,仁义在。但是,遇到下单已付款的买家申请退款,那感觉就像煮熟的鸭子就这么飞了,心里还是“蓝瘦香菇”。想要拯救这单生意,可是拒不退款会被买家投诉,保不定最终捞了个赔了夫人又折兵的结果。那么,重点来了,要怎么样拒绝买家的退款申请,买家会乐意接受?

请看下文。

我们将买家申请退款的情况进行分类,逐一分析,对症下药。

情况一:交易状态为“买家已付款”,卖家未发货

买家在卖家未操作发货前申请退款,卖家是没有拒绝图款按钮的。

1、如果你实际上未发货,但是不想失去这笔生意,怎么办?

首先,联系你的“金主”买家进行协商,等买家同意您继续发货后,您再点击"立即发货",并保存好旺旺聊天记录,待交易状态变更为"卖家已发货",买家之前进行的退款申请即已关闭。

2、如果你已发货,只是忘了操作,怎么办?

首先,还是要联系你的“金主”买家,跟买家说明情况后,再点击“立即发货”,待交易状态变更为"卖家已发货",买家之前进行的退款申请即已关闭。

温馨提示:

如果你未经买家同意而强行发货。若后续买家拒收再次申请退款,后果可是要卖家自行承担的。

情况二:交易状态为“卖家已发货”

你已经发货了,可是买家还是申请退款,理由是:不喜欢、不想要时,怎么办?

第一步:进入退款管理页面,找到对应的退款交易查看退款详情,在退款详情页面提醒规定时间内及时点击"拒绝退款申请"。

第二步:填写拒绝理由,并上传有效凭证,再确认点击"拒绝退款协议"。

第三步:联系买家积极协商,并关注退款状态和退款超时,若一直未协商一致,规定时间后可在退款详情页面点击"要求客服介入处理",淘宝客服会在4个工作日内介入处理。

情况三:退款状态为“退款协议达成,等待买家退货”

如果因退款超时或误操作导致退款状态变更为"退款协议达成,等待买家退货",而卖家不想怎么办?

此退款状态时无法拒绝退款协议,请你积极联系买家协商。

如果买家接受不退货部分退款,可让买家自行操作修改退款金额,再同意协议即可。

如果买家仍坚持退货退款,请按照退款协议履行退货退款义务,并关注退款状态和退款超时。

不管是哪种的退款申请,卖家首先要做的就是积极与买家协商、沟通,因为买家才是决定你这单生意能否成功的决定者。

那么,万一这笔生意黄了,该怎么把钱退给买家呢?

情况一:若买家进行了未收到货或不退货退款的申请

第一步:您可以进入 退款管理 页面,找到对应的退款交易查看退款详情,在退款详情页面点击“同意退款申请”;

第二步:输入支付宝账户支付密码,点击“同意退款协议”即可。

情况二:若买家进行了退货退款的申请

第一步:您可以进入退款管理页面,找到对应的退款交易查看退款详情,在退款详情页面点击“同意退款申请”;

第二步:确认退货地址,点击“提交并通知买家”;

第三步:此时退款状态变更为“退款协议达成,等待买家退货”,待买家完成退货,退款状态变更为“买家已退货,等待卖家确认收货”后,点击"同意退款"确认后即可退款买家。

温馨提示:

1、若退款状态为“卖家不同意协议,等待买家修改”,需要先由买家修改退款协议,将退款状态变更为“退款协议等待卖家确认中”才有“同意退款协议”的按钮。

2、买家申请7天退货后,卖家可以拒绝协议,且选择拒绝原因,并提供凭证证实。如后续处理人介入判断满足7天退货条件,保留对于账户违背承诺4分扣分处罚。

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标签:申请退款

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